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Hootsuite: geplante und gesendete Beiträge zuordnen
Medienbibliothek
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Ideen
1. Vorschlag prüfen (jeder hängt an einem Vorgang aus dem Betrieb – „Beleg")
→
2. „Übernehmen & einplanen": Kanäle, Release-Datum, optional Kampagne
→
3. KI schreibt je Kanal und Format einen Entwurf – er landet unten im Plan und im Planer-Kalender
Offene Vorschläge
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Storyboards
Social Media
Beiträge, Storys und Reels für Instagram, Facebook, LinkedIn und die anderen Auftritte – Entwürfe, Freigaben, Kalender. Google-Beiträge und der WhatsApp-Kanal haben eigene Einträge, ihre Beiträge laufen hier mit durch.
Plan (Entwürfe)
| Bild | Datum | Kanal | Format | Titel | Status | |
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Jeder Auftritt gehört zu einer Marke und hat einen eigenen Steckbrief – daraus nimmt die KI den Ton. Beobachtete Konten sind fremd und werden nie bespielt.
| Marke | Plattform | Handle | Art | Status | |
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Einstellungen
Storyboard
Täglicher Content-Motor
Erzeugt jeden Morgen um 05:45 Uhr neue Content-Ideen aus Office- und Produktions-Signalen plus tagesaktueller Recherche (Ferien, Saison, Gesellschaft, Popkultur, virale Trends) – inklusive automatischem Bild-Matching aus der Bibliothek.
Planer-Vorschläge
Der Planer füllt Lücken im Redaktionsplan mit halbtransparenten Vorschlägen – an Führungen, Märkten, Aktionen, Produktionen, Neuheiten und der Kadenz je Kanal (Kanäle → Steckbrief) ausgerichtet. Nachtlauf 05:55 Uhr.
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Lern-Quellen (Vorbild-Kanäle)
Kanäle, die wir gut finden und von denen wir lernen wollen (z.B. @hofladen_roel). Die KI analysiert deren Erfolgsprinzipien per Web-Recherche und der Ideen-Generator adaptiert sie auf die Woidsiederei. Auto-Aktualisierung wöchentlich (Mo 04:30).
| Kanal | Plattform | Warum Vorbild | Analysiert | |
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KI-Prompts (Vorgaben für die Texterzeugung)
Leer lassen = Standard-Prompt (steht als Platzhalter im Feld). Eigener Text überschreibt den Standard.
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KI-Protokoll (letzte 20 Läufe)
| Zeit | Modul | Aktion | Provider | Dauer | Status |
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Mail-Kopf
Ein Streifen über den Mails, die Kunden vom Office bekommen – Buchungsbestätigung, Gutschein, Bewertungsbitte, Abo. Gestalten, Mailarten zuordnen, einschalten; für jede Mail gilt der genaueste Kopf.
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Inhouse Signage
Designs bauen oder hochladen, auf die hauseigenen Displays bringen, Zustand und Zeitplan im Blick (über den Office-Hub).
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Druckprodukte
Flyer, Plakate, Postkarten und Co.: Druckdaten hochladen oder in Canva gestalten, freigeben lassen, im Planer terminieren.
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Google-Beiträge
Neuigkeiten, Veranstaltungen und Angebote im Google-Eintrag der Läden (Suche und Maps). Ein Google-Beitrag geht wie jeder Beitrag durch die Freigabe und wird danach über das Office veröffentlicht.
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WhatsApp-Kanal
Nachrichten für den WhatsApp-Kanal der Woidsiederei: hier vorbereiten und freigeben wie jeden Beitrag. Gepostet wird zum Termin – wer das tut, steht im Kasten darunter.
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Blog-Artikel
Artikel für den Blog auf woidsiederei.de: hier schreiben (die KI hilft mit Konzept und Text), Titelbild aus der Medienbibliothek, Freigabe über die Mappe wie bei jedem Beitrag – und erst dann nach WordPress, als Entwurf oder gleich veröffentlicht. Was draußen steht, kommt über den Blog-Spiegel in dieselbe Liste.
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Shop-Banner
Die Leiste oben auf der Homepage von woidsiederei.de und im Händlershop: Aktionen und Hinweise ohne Rabatt hier anlegen, gestalten und schalten – ausgespielt wird über das Office. Sale-Banner mit Rabatt entstehen in der Kampagne (Ziel Sale) und stehen hier zur Übersicht.
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Hero-Slider
Das große Bild oben auf der Startseite von woidsiederei.de (und im Händlershop): je Botschaft eine Slide mit Zeitfenster – Halloween, Produkt-Release, Black Friday. Hier anlegen und gestalten, einreichen, ein zweiter gibt frei, dann liegt sie im Zeitraum auf der Startseite. Die Vorschau zeigt exakt, was der Kunde sieht.
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Verknappung
Online-Kontingent je Artikel: Die Produktseite zeigt über dem Warenkorb-Knopf „Nur noch 37 online verfügbar“, die Zahl fällt mit jeder Bestellung und steigt nie. Mit Aktionspreis endet bei 0 der Preis, als Online-Kontingent ist der Artikel bei 0 online ausverkauft. Anlegen, einreichen, ein zweiter gibt frei, dann läuft sie im Zeitraum.
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Abverkauf
Was ausläuft und noch auf Lager liegt, dazu Saisonware mit Rest. Die Liste kommt aus den Abkündigungen im Office, großer Restbestand steht oben. Je Artikel gibt es Vorschläge; „Kampagne anlegen“ öffnet den Kampagnen-Assistenten mit dem Artikel – alles entsteht als Entwurf und geht erst nach der Freigabe raus.
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Gratis-Zugaben
Zu jeder Bestellung und jedem Einkauf sucht sich der Kunde ein Goodie aus einer Liste aus: im Onlineshop im Warenkorb, in den Läden und auf den Märkten an der Kasse. Hier legst du Goodies, Mindestwert, Zeitraum und Bedingungen fest und aktivierst die Zugabe; Shop, Kasse und Preisschilder bespielt das Office von selbst.
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Aktionsartikel
Ein Artikel zum Aktionspreis für einen Zeitraum, danach wieder zum regulären Preis. Am Starttag stellt das Office den Preis in Xentral um und setzt den regulären als Streichpreis – Onlineshop, Kassen und Preisbuch ziehen mit. Am Tag nach dem Ende stellt es zurück. Anlegen, einreichen, eine zweite Person gibt frei.
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Werbeträger
Wo wir Werbung kaufen können – Zeitungen, Magazine, Gästemagazine, Portale, Radio, Plakat: Auflage, Reichweite, Zielgruppe, Preise. Aktive Träger stehen im Planer und in den Kampagnenvorlagen.
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Woijd Film Studio
Videos von Hand schneiden – im Browser, mit FilmCraft (Open Source, Bedienung wie Premiere). Fotos und Videos kommen aus der Medienbibliothek, jede Fassung des Schnipselmakers lässt sich hier weiterschneiden; gespeichert wird im Hub, „Fertig“ legt das Video in die Medienbibliothek.
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MoodboardBeta
Farben, Schriften, Hintergründe und Kompositionen ausprobieren und nebeneinanderlegen – im Browser mit FigCraft (Open Source, Bedienung wie Figma). Jede Änderung wird sofort gespeichert, mehrere können gleichzeitig im selben Moodboard arbeiten.
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Fotografie
Filmrezepte aus aller Welt: Kameraeinstellungen, die einen Filmlook nachbilden – für Fujifilm, Sony (recipelab), Ricoh, Nikon, Canon, als LUT und als Lightroom-Preset. Nur intern.
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Schnipselmaker
Clips und Fotos aus der Medienbibliothek auswählen, sagen, was rauskommen soll – Claude sucht die besten Momente aus und legt die Schnitte auf den Takt, der Vision-Pi schneidet. Heraus kommen mehrere fertige Fassungen zum Vergleichen.
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Kassen-Briefing
Hinweise für das Kassenpersonal: Vor der Öffnung druckt jeder Laden (und jede Marktkasse) den Bon „Heute gilt“ – was heute gilt, wie es an der Kasse gebucht wird, worauf zu achten ist. Aktionen, Gratis-Zugaben und Preisschilder stehen von allein darauf, hier kommen die Anweisungen dazu.
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Kunden-Bon
Werbefläche auf dem Bon nach dem Kassiervorgang in den Läden – ein eigener kleiner Bon gleich hinter dem Bewertungsbon: Bild, Überschrift, Text, Gutscheincode, QR-Code. Gedruckt wird je Laden die oberste aktive Werbung.
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Lieferantenportfolio
Unsere Partner, wie wir sie zeigen wollen: wer sie sind, warum sie mit uns arbeiten und was sie mit dem Bayerischen Wald verbindet – mit Bildern, Flyern und ihren Produkten. Daraus entstehen die Layouts für Druck, Laden, Social Media und Website.
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Kampagnen-Analyse
Abschluss-Analysen: Baseline, Uplift, Aktionsradius, Halo, Kanäle & Filialen, Kunden, Marge (Datenbasis: Xentral über den Office-Hub).
| Kampagne | Status | Zeitraum | Uplift Aktion | Netto-Effekt | Analyse | |
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Marketing-Themen und Anlässe im Jahreskreis. Klick auf ein Thema öffnet die KI-Vorschläge (Produkte, Content-Ideen, Sale, Produktideen).
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Alle Zielgruppen-Signale an einem Ort: Kanal-Kohorten aus dem Office (Xentral, k-anonym), die persönlichen Einschätzungen des Teams (Siedi fragt regelmäßig nach), Instagram-Follower-Demografie, Shop-Tracking, Newsletter-Gruppen und Führungen. Daraus entstehen die Personas unten – per KI abgeleitet oder von Hand gepflegt.
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